研發處通告第1140101號
115年1月6日

各位教師好，

研發處日前於本校校務資訊系統（WAC）「T.3.0.05.研討會摘要登錄與維護」程式匯出研討會論文資料時，發現逾百筆資料之會議起迄日期存在「西元年與民國年不一致」或「日期格式錯誤」等問題，致使資料難以進行統計與後續運用。

為減少資料錯誤，並利於日後校、院、系所進行相關統計與運用，懇請各位教師於 115 年 2 月 6 日（星期五）前，撥冗至「T.3.0.05.研討會摘要登錄與維護」程式，確認與維護個人於2016年以後所登錄之研討會論文資料。

請特別留意下列事項：

1. 正確格式為：

2. 會議起迄日期請以「民國年月日格式（YYYMMDD）」填寫。

3. 所登錄之西元年，與會期的民國年應為一致（例如：西元年 2025 年 − 1911 ＝ 民國 114 年）。

4. 請詳實填寫「中文作者」欄位，並於頁面下方確認已正確產生「作者部門職稱」資料。

目前研發處已協請圖資處修改程式（謹此特別感謝圖資處的協助），自即日起，使用者於登錄研討會論文資料時，可以透過行事曆功能點選會期，且於存檔時，系統將自動檢查會期年份與登錄西元年份是否一致，並即時提示，以提升使用便利性並降低錯誤發生。

敬請各位教師協助配合，萬分感謝！