1. 專題計畫經核定後，計畫主持人使得進行人員聘任，應於到職前至人事室完成聘任程序。專題計畫專任人員至人資室辦理報到前，需完成線上聘用申請書維護，聘任文件送研發處確認計畫。
2. 專題(案)計畫專(兼)任助理、臨時工至遲請於聘期開始前3日至人資室辦理報到手續。
3. 專題研究計畫聘用具學生身分之獎助生，相關之聘用申請書及合約書需至校務資訊系統操作，並定期或於期滿前由指導教授/計畫主持人指導教授評核「參與論文/研究學習計畫指導評量表」，以為論文/研究學習計畫指導學生專業知識行為依據。
4. 採購案件請依「高雄醫學大學科學技術研究發展採購作業要點辦理」
5. 專題計畫採購案件，發票(收據)日期需在請購核決主管核准日後。
6. 餐費須檢具會議簽到表。
7. 碳粉匣及相關文具採買請留意合理供需。
8. 專題計畫採購之研究設備之財產牌需依規定粘貼並註記經費來源為「科技部」。
建議參考：